プライバシーポリシー
安心してご利用いただくために
（株）ひまわり興信所は調査業務を行う事業体系の会社として、個人情報保護法に関する法令及び他の関連法令、並びに各ガイドラインを遵守し弊社の調査に関連する個人情報について、以下に記されているようその保護に厳重な注意を払ってまいります。
個人情報保護法のための教育方針
弊社では個人情報保護に関する研修を定期的に(※1)全社員対象に行い、個人情報保護の重要性を認識させ、守秘義務を徹底させております。
※1
毎週金曜日（3時間）に研修日を設け全社員に対し研修する事を義務づけております。
個人情報の管理
弊社ではご依頼者様の個人情報を適切に管理する為、社内規定(※2)及び社内管理体制(※3)の整備、社員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等防止に関する適切な処置を行い、見直しを継続して図る事により、個人情報の保護に努めてまいります。
※2 社内規定
（個人情報規約 第6条）
・社員採用時における個人情報保護の誓約書提出
・退職時における個人情報保護の誓約書提出
（個人情報規約 第7条）
・職務分担に応じた個人情報の取り扱い権限の明示
（個人情報規約 第11条）
・不適切な対応、行動への制裁
※3 社内管理体制
（制限規約第4条）
・ご依頼者様の個人情報全てに対し担当相談員のみが管理できる事とする
（制限規約第9条）
・担当相談員以外の社員がご依頼者様の個人情報を入手した場合、
いかなる場合でもそれに対し誓約書を提出する事とする。
個人情報の保存期間
弊社ではご依頼者様の個人情報の保存期間は調査終了後、原則3日間と致します。3日間経過後、復元不可能な形(※4)で処分致します。なお、個人情報とは以下のような内容を指します。
- 氏名、郵便番号、住所、電話番号、生年月日等。
- メールアドレス、電話・メールでの相談内容、調査内容。
※4
個人情報を含む書類、電子機器の内容は完全に抹消致しております。
個人情報の利用目的の特定
- 調査を行う上で得られた個人情報をご依頼者様に報告する以外の目的で利用する事は一切ございません。
- ご依頼者様において対象人物の個人情報の利用目的をご確認させて頂き、利用目的が以下の項目に該当する場合はいかなる理由であっても一切お請け致しません。
- ご依頼者様における対象人物の個人情報の利用目的が、社会的差別の原因となるおそれがあるとき。
- ご依頼者様における対象人物の個人情報の利用目的が、ストーカー行為等の規制に関する法律（平成12年法律第81号）第2条のつきまとい行為等その他違法なものであるおそれがあるとき。
- ご依頼者様における対象人物の個人情報の利用目的が、配偶者様からの暴力及び被害者の保護に関する法律（平成13年法律第31号）第1条第2項の被害者の所在の調査の目的、その他不当なものであるおそれがあるとき。
個人情報の取得方法
弊社は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法により入手致しません。
個人情報の開示
弊社は、ご依頼者様の事前承認なく、ご依頼者様の個人情報を第三者に開示、提供する事はありません。第三者との間で共同利用や業務委託先に個人情報を提供する場合は、別途、提供先について調査し、守秘義務契約など必要な契約を締結し、個人情報の適切な処理、管理を行います。
弊社では、下記の場合を除き個人情報を開示する事はございません。
- ご利用者様ご本人の同意を得た場合。
- 裁判所の発する令状その他の裁判所の決定、命令又は法令に基づき開示する場合。
- 検察・警察・監督官庁からの適法、適式な手順により情報の照会があった場合。
その他
弊社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適正改定してまいります。その場合、全ての更新はこのページにてお知らせします事をご了承下さい。
